TÉRMINOS Y CONDICIONES
PATROCINADORES OFICIALES DE LA CAMPAÑA
Los patrocinadores oficiales de ROOM 2 PLAY serán anunciados progresivamente a través de las plataformas oficiales de FUEGO y en la landing page oficial de la campaña.
Landing oficial:
https://www.room2play.co
1. INFORMACIÓN GENERAL
- Nombre de la campaña: ROOM 2 PLAY
- Organiza: FUEGO
- Tipo de campaña: Proyecto audiovisual de transformación de setups.
El objetivo de esta campaña es seleccionar a un participante para vivir una experiencia de transformación de setup, la cual será documentada mediante contenido audiovisual con fines narrativos, promocionales y digitales. La participación en esta campaña implica la aceptación total de los presentes términos y condiciones. La campaña aplica únicamente para participantes residentes en Colombia.
2. FASE DE INSCRIPCIONES
Duración: La fase de inscripciones tendrá una duración aproximada de un (1) mes.
Objetivo: Recibir y consolidar las inscripciones de participantes interesados en formar parte del proyecto ROOM 2 PLAY.
Requisitos de inscripción
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Los participantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
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Completar el proceso oficial de inscripción de ROOM 2 PLAY a través de los canales habilitados por FUEGO para la campaña.
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Tener activa su Tarjeta FUEGO Esports en dale! o haber iniciado el proceso de solicitud de la misma.
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Compartir material visual de su setup actual en formato foto o video. En caso de no contar con un setup, podrán compartir imágenes del espacio donde les gustaría realizar la transformación.
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Compartir la información y documentación solicitada por el equipo de FUEGO para validar su participación, incluyendo documento de identidad y soporte de la Tarjeta FUEGO Esports.
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Aceptar los presentes Términos y Condiciones.
Proceso de inscripción
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El proceso oficial de inscripción estará compuesto por las siguientes etapas:
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1. Solicitar o validar la Tarjeta FUEGO Esports de dale!.
2. Completar la validación de la participación a través del canal oficial de WhatsApp de FUEGO, compartiendo la información y documentación requerida por el equipo organizador. -
La participación únicamente será válida una vez el participante complete el proceso de validación a través de los canales oficiales habilitados por FUEGO para la campaña.
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Las inscripciones incompletas, falsas o con información inconsistente podrán ser descalificadas del proceso de selección.
El formulario disponible en la landing page oficial será el único medio válido de inscripción. Las inscripciones incompletas, falsas o con información inconsistente podrán ser descalificadas.
Comunicaciones durante la campaña
- Recordatorios de inscripción.
- Explicación del proceso de participación.
- Resolución de preguntas frecuentes.
- Piezas promocionales y contenido audiovisual.
- Reels, publicaciones y demás contenido relacionado con la campaña.
3. CIERRE DE INSCRIPCIONES Y PROCESO DE SELECCIÓN
Una vez finalizado el periodo de inscripción:
- Se anunciará oficialmente el cierre de inscripciones.
- Se dará inicio al proceso interno de selección.
- Se comunicará públicamente al participante seleccionado a través de los canales oficiales de FUEGO.
Duración del proceso de selección: El proceso de selección y anuncio del ganador tendrá una duración aproximada de una (1) semana después del cierre oficial de inscripciones.
Selección del participante
La selección será realizada internamente por el equipo de FUEGO y las personas asignadas por cada patrocinador oficial de la campaña. Los criterios de selección podrán incluir:
- Historia personal.
- Necesidad del espacio.
- Creatividad.
- Potencial narrativo.
- Calidad del material enviado.
- Participación e interés demostrado en la campaña.
La participación en la campaña no garantiza ser seleccionado. La decisión final será definitiva e inapelable.
4. ANUNCIO DEL PARTICIPANTE SELECCIONADO
- El participante seleccionado será anunciado públicamente a través de las plataformas oficiales de FUEGO.
- Asimismo, podrá ser contactado directamente mediante correo electrónico, llamada telefónica, redes sociales o cualquier medio de contacto suministrado durante la inscripción.
- En caso de que el participante seleccionado no responda dentro de los tiempos establecidos por el equipo organizador, FUEGO podrá seleccionar un nuevo ganador.
5. PREMIO Y EXPERIENCIA
El participante seleccionado recibirá una experiencia de transformación de setup definida por FUEGO y los patrocinadores oficiales de la campaña. La experiencia podrá incluir:
- Productos tecnológicos.
- Periféricos.
- Decoración del espacio.
- Adecuación visual.
- Instalación y montaje.
Los productos y equipos entregados quedarán oficialmente en propiedad del participante seleccionado. Los productos y elementos incluidos en la transformación serán definidos exclusivamente por FUEGO y los patrocinadores, por lo que el participante no podrá elegir productos específicos. El premio no podrá ser transferido, intercambiado ni redimido por dinero.
6. USO DE IMAGEN Y CONTENIDO AUDIOVISUAL
Al participar en la campaña, los participantes autorizan a FUEGO y a los patrocinadores oficiales a:
- Registrar contenido audiovisual relacionado con el proyecto.
- Utilizar imágenes, videos, voz, fotografías y testimonios entregados o producidos durante la campaña.
- Publicar contenido con fines promocionales, narrativos y documentales en redes sociales, plataformas digitales, páginas web y demás canales oficiales.
La autorización de uso de contenido audiovisual será otorgada de manera indefinida y podrá ser utilizada en futuras campañas, publicaciones o piezas promocionales relacionadas con FUEGO y sus patrocinadores. Los patrocinadores oficiales podrán repostear y utilizar el contenido relacionado con la campaña.
7. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD
La edad mínima para participar en ROOM 2 PLAY será de doce (12) años. En caso de que el participante seleccionado sea menor de edad, será obligatorio contar con autorización escrita y firmada por parte de sus padres, acudientes o representantes legales antes de iniciar cualquier actividad relacionada con el proyecto.
La autorización deberá incluir:
- Documento firmado de autorización.
- Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
- Fotocopia del documento de identidad del menor, si aplica.
El representante legal deberá autorizar:
- La participación del menor en la campaña.
- El uso de imagen y voz del menor para fines promocionales y audiovisuales relacionados con ROOM 2 PLAY.
- La participación en grabaciones y actividades del proyecto.
FUEGO se compromete a garantizar un entorno seguro, respetuoso y adecuado para menores de edad durante el desarrollo de la campaña.
8. LOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN
El participante seleccionado acepta que el equipo de producción podrá realizar grabaciones dentro de su residencia o espacio seleccionado para la transformación. FUEGO cubrirá los costos logísticos y de transporte relacionados directamente con la producción de la campaña. El proceso de grabación podrá extenderse hasta por un mápositivo aproximado de tres (3) días.
9. DESCALIFICACIÓN
FUEGO podrá descalificar participantes en caso de:
- Información falsa o inconsistente.
- Suplantación de identidad.
- Intentos de fraude o manipulación del proceso.
- Uso de contenido robado o no autorizado.
- Conductas ofensivas, discriminatorias o irrespetuosas.
- Incumplimiento de instrucciones del equipo organizador.
- Negativa a participar en procesos de grabación relacionados con la campaña.
- Cualquier conducta que afecte la integridad, imagen o desarrollo de ROOM 2 PLAY.
10. RESPONSABILIDAD DE LA CAMPAÑA
ROOM 2 PLAY es una campaña organizada y ejecutada directamente por FUEGO. Las marcas patrocinadoras participan únicamente como aliados y patrocinadores de la campaña, por lo que no serán responsables por decisiones operativas, logísticas, legales, administrativas o de ejecución relacionadas con el desarrollo del proyecto. Toda la planeación, producción, selección de participantes, ejecución audiovisual y coordinación general de la campaña será responsabilidad exclusiva de FUEGO.
11. CONDICIONES GENERALES
- FUEGO podrá modificar fechas, mecánicas o aspectos logísticos de la campaña cuando sea necesario.
- La organización podrá solicitar documentación adicional a los participantes seleccionados por motivos legales o de producción.
- La campaña podrá ser cancelada, suspendida o modificada por motivos de fuerza mayor.
- Los logos de patrocinadores podrán aparecer en piezas gráficas, contenido audiovisual y landing page oficial de la campaña.
- La participación en la campaña implica la aceptación total de estos términos y condiciones.